By Patricia Carvalho
Five things you must know about Business Plans to increase your chances of being successful in your new venture
Are you planning to launch your new venture but you are unsure if you should draft a Business Plan? Maybe it is time to get useful information to support you in this crucial decision.
A Business Plan (BP) is a written document that details who you are, what you are planning to achieve, how you think to surpass the barriers and risks involved and ensure the expected returns. It should include the short and long-term goals of the enterprise and a clear description of the products and services that will be offered. It is also important to present the market opportunities that you forecast to achieve and a clear understanding of the resources and means you will employ to reach your goals. A BP is a powerful management tool that serves as a blueprint to be followed, similar to a map that provides better guidance to reach the destination. It is also essential to attract the attention of potential investors and shareholders who will provide funding to your company to generate profits.
A Business Plan is critical to understand the risk and challenges that will prevent you from succeeding. By applying, a systematic approach to planning, you bring a potential mistake from the marketplace to paper, reducing a major impact on your business. Another positive aspect is that it increases your confidence in your ability to set up and run your venture by providing an overall picture of it. The business plan financial projections offer a key understanding of how much money may be required and how it could be allocated to maximize your outcomes. Projections also answer what and when resources will be needed, and for how long. Finally, it is how you show credibility to outside sources of financing. By preparing a business plan, you will get a comprehensive view of the whole planning process and will strengthen the enterprise to deal with unexpected changes and adjust quickly to the situation.
A critical information that you acquire when preparing a BP is how much time is expected to be invested in the process and when you can expect to reach profits (break-even point). Experts say that the preparation of a business plan takes anything between 200 and 400 hours, which varies according to the nature of the business, industry, country and the research required to assess the market opportunity. Other researchers estimate three months as the ideal time to write a business plan. It is also important to keep in mind that there is no recipe on what is the adequate time to write a business plan. According to HBR (2018), the most successful entrepreneurs write their business plan between six to 12 months after deciding to start a business. The time spent in writing a business plan will directly affect the achievement of the defined goals and the overall performance of the project, as our environment is changing by the second.
The effectiveness of the business plan writing is a key performance indicator of success. A research performed by HBR (2017) confirmed that entrepreneurs who elaborate a formal business plan are 16% more likely to achieve viability than those who do not. Indeed, entrepreneurs seeking external finance are 19% more likely to commit their vision to paper than those not seeking funding. Regarding the ideal timeframe, the report identified that it increases by 8% the probability of a venture to be successful.
When deciding to create a business plan, it is critical to realize that the benefits outweigh the disadvantages. Therefore, you must be alert of the most common pitfalls and avoid them when drafting one. Being overly ambitious is one of the biggest failures; you should be prepared to support any assumptions or projections properly. Another frequent mistake is to hide or neglect financial difficulties. A transparent Business Plan is your best asset in building the trust of bankers and investors. Providing inadequate information about the management team, unpolished marketing plans, unreal forecasts or inappropriate presentations are other critical weak points that must be avoided.
Adriana Carrillo, an experienced International Trade Professional, Entrepreneur and Professor of Innovation, Entrepreneurship, and Business Planning agrees with the importance of elaborating a Business Plan and adds: “make sure that you focus your business plan, so that you narrow your spectrum and do not go wide in your research. Find as much information possible to support your assumptions and make sure to have someone that may be in the field to provide you with insight as to what is your idea and future plans”.
If you want to succeed in your new venture, I recommend that you take the proper time to evaluate the suggestions presented here to make an informed decision to achieve your goals.
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Cinco coisas que você deve saber sobre Business Plan para aumentar suas chances de sucesso em seu novo empreendimento
Por Patricia Carvalho
Você planeja lançar seu novo empreendimento, mas não tem certeza se deve elaborar um plano de negócios (Business Plan)? Talvez tenha chegado a hora de obter informações úteis para apoiá-lo nesta decisão crucial.
Um Business Plan (BP) é um documento escrito que detalha quem você é, o que você está planejando alcançar, como você pensa em superar as barreiras e riscos envolvidos para garantir os retornos esperados em um negócios. Deve incluir os objetivos de curto e longo prazo da empresa; uma descrição clara dos produtos e serviços que serão oferecidos; bem como as oportunidades de mercado que você prevê alcançar, com uma clara compreensão dos recursos e meios que você empregará para atingir seus objetivos. O BP é uma poderosa ferramenta de gerenciamento que serve como um modelo a ser seguido, semelhante a um mapa que fornece uma orientação melhor para alcançar o destino. Ele também é essencial para atrair a atenção de potenciais investidores e acionistas que financiarão sua empresa para gerar lucro.
Um plano de negócios é vital para entender os riscos e os desafios que podem impedir o seu sucesso. Ao aplicar uma abordagem mais sistemática no planejamento, você transporta uma potencial falha que aconteceria no mercado para o papel, oferecendo a oportunidade de correção antes de ter um impacto maior diretamente no seu negócio. Outro aspecto positivo é que ele aumenta sua confiança em sua capacidade de estruturar e gerenciar sua empresa, fornecendo uma visão mais completa sobre ela. Além disso, as projeções financeiras do Business Plan permitem uma melhor compreensão de quanto dinheiro será necessário e como ele poderá ser melhor alocado para maximizar seus resultados. As projeções também apontam quando, quais recursos e por quanto tempo eles serão necessários. Por último, o Business Plan auxilia você a demonstrar sua credibilidade a fontes externas de financiamento. Ao prepará-lo, você terá uma visão abrangente de todo o processo de planejamento. Adicionalmente, ele fortalecerá a empresa para lidar com mudanças inesperadas e a ajustar-se rapidamente à situação.
Um dado crítico que você obtém ao preparar um BP é o tempo total investido no processo e quando você atingirá o ponto de equilíbrio financeiro para a geração de lucro. Especialistas dizem que a preparação de um plano de negócios leva entre 200 e 400 horas, o que varia de acordo com a natureza do negócio, da indústria, do país e da pesquisa necessária para avaliar a oportunidade de mercado. Outros pesquisadores estimam três meses como o duração ideal para escrever um plano de negócios (HBR, 2018). É importante também ter em mente que não há receita com um tempo padrão para escrever um BP. De acordo com a HBR (2018), os empresários mais bem sucedidos escrevem seu BP entre seis e 12 meses depois de decidirem iniciar um negócio. O tempo gasto na elaboração de um BP afetará diretamente a realização dos objetivos definidos e o desempenho geral do projeto, uma vez que o ambiente muda rapidamente.
A eficácia da redação do BP é um indicador-chave de sucesso. Uma pesquisa realizada pela HBR (2017) confirmou que os empreendedores que elaboram um plano de negócios formal têm 16% mais chances de alcançar a sua viabilidade do que aqueles que não o fazem. De fato, os empreendedores que buscam financiamento externo têm 19% mais probabilidade de se comprometer com a formalização do BP do que aqueles que não buscam financiamento. Em relação à respeitar a duração ideal (3 meses), foi identificado que isso aumenta em 8% a probabilidade de sucesso de um empreendimento.
Ao decidir criar um BP, é fundamental perceber que os benefícios superam as desvantagens. Sendo assim, você deve ficar alerta às armadilhas mais comuns e evitá-las para assegurar o seu sucesso. Ser excessivamente ambicioso é uma das maiores falhas; você deve estar preparado para embasar quaisquer premissas ou projeções corretamente. Outro erro freqüente é ocultar ou negligenciar dificuldades financeiras. Um BP transparente é o seu melhor trunfo na construção da confiança de investidores and shareholders. Fornecer informações inadequadas sobre a equipe de gerenciamento e planos de marketing, previsões irreais ou apresentações inadequadas são outros pontos críticos que devem ser evitados.
Adriana Carrillo, experiente profissional de Comércio Internacional, empreendedora e professora de Empreendedorismo, Inovação e Business Plans, concorda com a importância de ter um BP e reforça: “Certifique-se de focar seu plano de negócios, de modo que você restrinja seu espectro e não amplie demais sua pesquisa. Busque o máximo de informações possível para apoiar suas premissas e assegure-se de ter alguém com conhecimento no seu campo de atuação para agregar informações à sua ideia e planos futuros.”
Se você quiser ter sucesso em seu novo empreendimento, recomendo que você reserve um tempo para avaliar as sugestões apresentadas aqui para tomar uma decisão consciente que o leve a atingir seus objetivos.
Sources / Referências:
1. HBR. (2017). Writing a business plan make your start-up more likely to succeed. Retrieved from https://hbr.org/2017/07/research-writing-a-business-plan-makes-your-startup-more-likely-to-succeed
2. HBR. (2018). When entrepreneurs should write a business plan. Retrieved from https://hbr.org/2018/05/when-should-entrepreneurs-write-their-business-plans
3. BDC. (n.d.). How to Write a Business Plan. Retrieved from https://www.bdc.ca/en/articles-tools/start-buy-business/start-business/pages/how-write-business-plan.aspx
4. Barrow, C., Barrow. P., & Brown, R. (2018). The Business Plan Workbook. A Step-by-Step Guide to Developing a Successful Business. New York, NY: Kogan Page Limited
5. Carrillo , A. (2019, June 19). The importance of Business Plan for a New Venture (Carvalho, P).
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